后勤风采

Hou Qin Feng Cai

2016/2017学年第二学期9月后勤保障处主要工作安排

作者:   发布时间:2017-11-07   浏览次数:

2017/2018学年第一学期9月后勤保障处主要工作安排
序号主要工作内容责任人跟踪人完成时间
1配合做好迎新期间校车、宿舍保障丁雄、沈建平、俞荣林、张晔、许明山俞坚9月30日
2后勤员工办公用品准备、暑假考勤统计王晓岚俞  坚9月15日
3后勤备用仓库清理和盘整王萍娟、姜利生俞  坚9月30日
4网站维护和更新、工作计划安排、学校OA系统对接王晓岚俞  坚9月30日
5暑假各项目费用报销汇总、报销手续办理王晓岚俞  坚9月30日
6后勤保障处制度收集、整理和发文王晓岚俞  坚9月30日
7全校教职工交通补贴造表公示王晓岚俞  坚9月15日
8住房公积金补贴新进人员申报工作启动王晓岚俞  坚9月30日
7新学期水电设施、门窗和桌椅等开学保障工作王  伟俞  坚9月10日
8完成暑期20个招标项目合同签订陈启项、余斐俞  坚9月30日
10开学前卫生保洁工作、校园卫生死角清理姜利生俞  坚9月10日
11物业保洁服务公示牌上墙、人员牌上墙俞  坚徐健丰9月30日
12行政楼图书馆会议室音响等设备检查、会议物品购买俞  坚徐健丰9月10日
13527会议室音响设备安装调试验收俞  坚徐健丰9月10日
14新建学生宿舍等5个项目推进、暑假基建资料整理孙  焕刘治陶9月30日
15新建学生宿舍热水系统标书准备孙  焕徐健丰9月30日
16学生食堂开学前卫生清扫、设备检查及安全隐患排查傅建国徐健丰9月6日
17学生食堂全体员工工作会议傅建国徐健丰9月7日
18暑期新进员工教工卡办理沈黎玮俞  坚9月10日
19暑期饭卡充值整理划分(与含晖苑充值点)沈黎玮俞  坚9月30日
20与正元公司做好新生卡片制作前期交流沈黎玮徐健丰9月10日
21暑期容安公司充值批量整理,准备与财务核对资料沈黎玮徐健丰9月30日
22检查一卡通网络自查与协调,确保正常运行沈黎玮俞  坚9月10日
23新生体检工作费伟强徐健丰9月30日
24新生医保、传染病知识讲座费伟强徐健丰9月30日
25学生暑假期间医药费报销费伟强徐健丰9月30日
26开学前水箱等水质检查费伟强徐健丰9月10日
27完成学生房间的检修工作(重点新生房间)张晔、许明山俞 坚9月30日
28监督外包商开学前完成对相应的设施进行维护(高配、热能、开水等)张晔、许明山王 伟9月10日
29学生公寓开学前公寓环境整治工作张晔、许明山徐健丰9月10日
30教工食堂准备工作(卫生打扫、清理、环境布置等)杨超群俞 坚9月9日
31教工食堂新学期工作会议杨超群徐健丰9月10日
32含晖苑地下雨污管线测绘张 晔王 伟9月10日
33含晖苑地下雨污管线问题排查、整改方案制定王 伟、张 晔
许明山
徐健丰9月30日
34暑期维修项目小结及工程费用结算督促王  伟俞  坚9月30日
35开学前校园绿植购买和布置谢  毅俞  坚9月10日
36开学前校园电话维护和维修谢  毅俞  坚9月10日
37学校领导及中层干部绿植放置谢  毅俞  坚9月15日
38水电费用清单整理2017年9月--2017年8月王 伟俞  9月30日
39仓库领用物品准备和购买,供货商工作协调王萍娟俞  9月30日
40教工食堂附房维修和设备购买俞坚、杨超群徐健丰9月30日